Il est largement reconnu que la vidéo occupe une place cruciale au sein de la stratégie marketing de toute entreprise. Si vous avez encore des doutes à ce sujet, nous vous encourageons vivement à consulter notre article présentant 100 statistiques clés sur le marketing vidéo.
Au vu de la complexité de la production vidéo, aujourd’hui, de nombreuses entreprises préfèrent déléguer la création de leurs contenus vidéo à des agences spécialisées. Pour choisir l’agence avec laquelle collaborer, vous avez la possibilité de lancer un appel d’offres pour mettre en concurrence différentes agences, ou bien de vous associer à une agence avec laquelle vous avez déjà travaillé.
Quelle que soit votre approche, la rédaction d’un brief vidéo s’avère incontournable. Cet article met en lumière l’importance absolue de ce brief dans le processus de production vidéo, tout en identifiant les éléments essentiels qui devraient y figurer.
I – Pourquoi rédiger un brief pour votre vidéo ?
Un brief vidéo joue un rôle crucial en permettant aux agences sollicitées de plonger dans vos idées et attentes. Il se présente comme le socle sur lequel les agences basent leurs devis, scripts et propositions.
La clé d’un brief réussi réside dans sa précision. En tant que cahier des charges, il devient le document de référence essentiel, garantissant que l’équipe de production livre un résultat parfaitement aligné sur vos attentes.
En résumé, un brief vidéo efficace offre plusieurs avantages :
- Estimations Financières : Il permet d’obtenir des estimations financières précises pour le coût du projet, offrant ainsi une vision claire des implications budgétaires.
- Mise en Concurrence : Il favorise la compétition entre plusieurs agences, incitant à des propositions innovantes et compétitives pour la production de votre vidéo.
- Éviter les Retours Coûteux : En établissant clairement les attentes, il contribue à éviter des retours en arrière coûteux, tant en termes de temps que d’argent, en cours de projet.
- Démarrage Efficace : Un brief détaillé permet à l’agence de commencer le travail rapidement et efficacement, en évitant des ajustements constants.
- Anticipation des Obstacles : Il anticipe les obstacles potentiels avant, pendant et après le tournage, permettant ainsi une planification préalable et une résolution proactive des problèmes.
Considérez la possibilité de rédiger un brief succinct, agissant comme une carte d’identité initiale de votre projet. Cette version préliminaire devrait contenir les informations clés tout en laissant place à des développements ultérieurs en collaboration avec l’agence de production sélectionnée. Vous trouverez ci-dessous une version vierge avec les éléments essentiels à inclure, qui peut servir de point de départ pour personnaliser votre propre brief vidéo.
II- Les éléments indispensables qui doivent figurer dans votre brief vidéo
II-1 Présentation Succincte de Votre Entreprise et de Vos Produits/Services
Pour permettre aux agences approchées de mieux comprendre votre contexte, il est impératif de fournir des informations complètes sur votre entreprise, ainsi que sur sa position sur le marché.
- Votre Entreprise : Une vue d’ensemble, comprenant votre secteur d’activité, l’histoire de l’entreprise, la structure de son management, sa vision, ses vleurs etc.
- Concurrents Principaux : Identifiez clairement vos principaux concurrents, établissant ainsi un contexte concurrentiel.
- Statistiques et Informations Pertinentes : Données cruciales sur votre entreprise, offrant un aperçu de sa performance et de sa position sur le marché.
- Produits/Services : Une description détaillée de ce que vous proposez, mettant en avant les caractéristiques distinctives.
- Tarifs : Des informations claires sur vos tarifs, permettant une compréhension de votre positionnement sur le marché.
- Processus de Vente : Un aperçu du parcours du client, depuis la prise de contact jusqu’à la conversion.
- Valeur Ajoutée : Mettez en avant vos avantages concurrentiels, ce qui vous distingue des concurrents.
Cette section constitue le socle sur lequel l’agence s’appuiera pour conceptualiser une vidéo qui non seulement représente fidèlement votre entreprise mais qui la positionne également de manière avantageuse sur le marché.
II-2 Pourquoi vous avez besoin de produire une vidéo ?
Identifier le pourquoi est une étape essentielle afin que l’agence à laquelle vous aurez recours vous propose des solutions qui répondent concrètement à votre besoin.
Voici quelques exemples :
- Lancement d’un Nouveau Produit : Création d’un spot publicitaire qui sera diffusé sur Youtube afin de promouvoir le dernier produit et stimuler les ventes.
- Besoin de Recruter : Élaboration d’une campagne de recrutement vidéo pour attirer des talents, en fournissant un aperçu engageant de l’entreprise et de ses opportunités d’emploi.
- Formation du Personnel : Développement de vidéos pédagogiques pour faciliter la formation des employés sur de nouveaux processus, produits ou logiciels.
- Témoignages Clients : Réalisation de vidéos mettant en avant les témoignages clients pour renforcer la crédibilité de l’entreprise et instaurer la confiance des prospects.
- Communication Interne : Création de vidéos internes pour présenter de nouveaux projets, partager des réussites ou renforcer la culture d’entreprise.
- Présentation de l’Entreprise : Élaboration d’une vidéo d’entreprise engageante partageant son histoire, ses valeurs et son éthique pour renforcer la connexion avec les clients et les partenaires.
Accompagnez le pourquoi par des objectifs chiffrés.
II-3 Identifier votre audience et choisir les canaux de diffusion
L’agence de production ajustera la proposition vidéo et le script en fonction de la cible que vous souhaitez atteindre. Pour ce faire, il est impératif de définir vos personas :
Pour le BtoC :
- Critères Géographiques : Pays, ville, région, climat, environnement (urbain, rural, etc.).
- Critères Démographiques : Âge, sexe, situation familiale, composition du foyer.
- Critères Sociaux : Situation socio-économique (revenus), situation socio-professionnelle (niveau d’études, profession, catégorie socioprofessionnelle).
- Critères Comportementaux : Habitudes de consommation, achats en ligne, avis sur des produits, activité sur les réseaux sociaux.
- Critères Psychologiques : Personnalité, valeurs, croyances, intérêts, besoins et attentes. Il est également crucial d’identifier les éventuelles barrières à l’achat.
Pour le BtoB : En plus des critères susmentionnés, vous pouvez intégrer :
- Critères Économiques : Secteur d’activité, taille de l’entreprise (nombre d’employés), chiffre d’affaires, etc.
- Critères de Positionnement : Valeurs, éthique, politique commerciale, budget alloué à la communication.
Crédit d’illustration : HubSpot
II-4 Choisir les éléments caractéristiques de votre vidéo
Préférences/Moodboard : Exprimez vos idées, préférences, et inspirations pour guider l’agence de production. Transmettez votre identité visuelle et définissez vos besoins en musique, voix-off, et effets sonores. Précisez les éléments à éviter.
Message à Transmettre : Quel est le message que vous souhaitez transmettre à votre cible via la vidéo ? Priorisez la clarté en éliminant le superflu.
Ton : Définissez le ton de la vidéo selon votre vision, en choisissant parmi des styles tels que léger, décalé, humoristique, rassurant, émotionnel, dynamique, documentaire, ou pédagogique.
Durée de la Vidéo : Déterminez la durée en fonction de vos objectifs et du type de vidéo. Par exemple, une publicité YouTube peut varier entre 5, 15, ou 20 secondes.
Format Vidéo : Indiquez le format vidéo souhaité. Format 16:9, 1:1 ou format video vertoical (format story) 9:16 …
II-5 Cadrer votre projet
Deadline
La communication de votre échéancier est cruciale pour garantir la livraison dans les temps de votre vidéo et permettre aux équipes de production de s’organiser efficacement. N’hésitez pas à spécifier tout impératif calendrier tel que des déplacements, congés, ou rendez-vous, afin d’optimiser la planification.
Budget
Les coûts de production d’une vidéo varient significativement en fonction du type, de la durée, de la présence d’acteurs, des lieux de tournage, de la qualité souhaitée, et de l’expérience de l’équipe de production.
Pour simplifier le processus, un brief vierge est disponible en téléchargement ci-dessous.
Vous pouvez obtenir plus de détails sur les tarifs de réalisation d’un spot vidéos en lisant cet article.
Vous pouvez télécharger un brief vierge à compléter ci-dessous. 
CONCLUSION :
Vous l’avez compris, rédiger un brief est indispensable pour confier la production de votre vidéo à une agence externe.
Ce n’est pas l’exercice le plus compliqué mais il faut savoir être méthodique. Encore faut-il connaître les éléments indispensables à ne pas oublier !
Si vous souhaitez réaliser une vidéo pour votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter !